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Contar palabras en Excel

Excel cuenta con tres funciones que pueden ayudarte en este caso y estas son: ESPACIOS, SUSTITUIR, Y LARGO.

Con la función ESPACIOS lograrás remover todos los espacios dobles que puedan existir de una palabra a otra dentro de una celda de Excel. Es una de las funciones más útiles, ya que removerá cualquier espacio al principio y al final del enunciado.

Si quieres escribirla esta función en una celda, quedaría de la siguiente manera: ESPACIOS(A1) si tomamos de ejemplo la celda A1. Cuando apliques esta función, ten por seguro que todas las palabras que todas las palabras quedarán separadas por solo un espacio en blanco, lo que hará tu tarea de contar palabras más sencillas, más adelante te diremos por qué.

Con la función Largo podremos contar el número de caracteres del enunciado de la celda en la que tengamos texto. En un segundo cálculo usaremos la función de SUSTITUIR para remover los espacios en blanco y luego contaremos el número de caracteres.

Volviendo a utilizar la función de ESPACIOS para garantizar que solo haya un espacio después de cada palabra, y al remover con la función SUSTITUIR, encontrarás el número total de caracteres con la función LARGO.

Contra palabras en Excel es contar los espacios

Tal y como lo ves, aquí está el secreto para contar palabras en Excel.  Te lo explicamos rápidamente. Contar los espacios que existen dentro de un enunciado es lo mismo que contar la cantidad de palabras, con una simple deducción, cada palabra siempre está antecedida por un espacio, excepto la primera.

Para conocer el total de palabras, debemos conta su número de espacios más uno. Te mostramos las dos maneras para hacerlo.

1. Para contar las palabras dentro de una celda específica puedes usar las siguientes funciones específicas. Por ejemplo, si necesitamos contar las palabras de la celda A1 debemos ingresar esta fórmula: =IF(LEN(TRIM(A1))=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1,» «,»»))+1) en la Celda B1. En el caso de que quieras cambiar la celda, solo cambias A1 por el número de la celda de tu texto.
2. Para contar las palabras en varias celdas, la fórmula anterior se modifica ligeramente. Por ejemplo: si tienes palabras de la celda A1 hasta la C7, debes copiar la formula en la siguiente celda la D1. =SUM(IF(LEN(TRIM(A1:C7))=0,0,LEN(TRIM(A1:C7))-LEN(SUBSTITUTE(A1:C7,» «,»»))+1)). Luego de presionar Enter tendrás el resultado de las palabras.

Usar funciones predefinidas

A partir de aquí, tenemos que tener un poco más de conocimiento técnico, pero siguiendo estos pasos, lograras contar las palabras más fácilmente. Para hacerlo deberás abrir la pestaña de programador

Si no sabes lo que es esta pestaña te permitirá crear macros y ejecutar algunas previamente grabadas. Desde esta pestaña podremos abrir además el editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Para habilitar la pestaña programador, deberás ir a Archivo, luego opciones, (en las nuevas versiones verás una opción de más…), luego deberás ir a “Personalizar cinta de opciones”. En el menú debes habilitar programador y ya está.