Cómo sincronizar una carpeta con drive
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¿Cómo sincronizar una carpeta con drive? Te enseñamos a vincular tus carpetas desde Windows.
La manera de trabajar eficientemente ha cambiado bastante en unos pocos años, desde reenvío de correos electrónicos automáticamente, hasta la sincronización con distintas páginas y aplicaciones de almacenamiento en la nube. Muy diferente a hace algunos años que únicamente trabajamos con archivos almacenados localmente, ya sea en una memoria USB, discos, o discos duros externos.
La implementación de estos servicios en la nube permite mejorar tu eficiencia a la hora de trabajar, compartir archivos en familia y más. Aprenderemos hoy a cómo sincronizar una carpeta con Drive.
Si bien es cierto, no necesitamos exclusivamente esta sincronización para subir archivos a la nube. Bastaría con usar nuestro navegador favorito y luego ir a nuestra cuenta de Google y usar el espacio que tengamos disponible en Drive.
Windows es el sistema operativo usado por excelencia desde hace ya varios años, para trabajar en ellos, no es complicado, ni tampoco requiere más utilización de software de terceros. Sin embargo, al momento de manejar varios archivos que necesitan ser compartidos, lo mejor y más como sería que no dependiéramos de nuestro navegador para hacer esta tarea. Veremos cómo sincronizar carpetas de Drive con Windows para mejorar tu eficiencia.
Índice
Drive para Windows
Por si no lo sabías, drive cuenta con una aplicación para Windows proporcionada por la misma Google. De esta manera no necesitaremos del ordenador, y se integrará perfectamente con nuestro explorador de Windows. Esto te permitirá:
Descargar fotos, videos, música, compartir archivos, podrás además editar los archivos sin conexión y volverlos a subir sin problemas.
Gestión de tus carpetas de drive, borra o crea nuevas carpetas. Lo más resaltante es que podremos copiar a nuestra cuenta los archivos de nuestro disco duro que necesitemos y así verlos en otros dispositivos.
Lo primero que tendremos que hacer en este caso será descargar la aplicación para Windows, puedes hacerlo mediante este enlace. Descárgala en instala para prosigamos con el tutorial.
Instalar Drive en Windows
Cuando hayamos descargado el archivo ejecutable, debemos hacer doble clic para que comience la instalación. Cuando veas la primera pantalla, recomendamos activar los accesos directos en el escritorio, y damos en siguiente para que se instale el programa.
Ahora que esté instalado, debemos iniciar sesión con nuestra cuenta de Google, cuando el programa se ejecute se abrirá automáticamente nuestro navegador para hacerlo desde allí.
Te saldrán un mensaje de que la aplicación de drive debiste descargarla desde la web oficial de Google y no de otro sitio para terceros. Google hace hincapié en esto porque el programa desde una página diferente puede tener malware.
Si descargaste desde el enlace que te proporcionamos, no hay problema, tras iniciar sesión comenzarán varias operaciones y comprobaciones. Después de esto, podremos sincronizar una carpeta de Windows con Drive y así trabajar con archivos locales y en la nube.
Trabajando con archivos y carpetas en Google Drive con Windows
Una vez instalado, en tu explorador de Windows se verá una carpeta llamada Drive, en la que puedes elegir qué archivos quieres descargar y sincronizar con tu ordenador. A partir de ahora, podrás navegar por todos los archivos que tienes en drive.
Lo siguiente será trabajar con los archivos locales de nuestro ordenador como lo hacemos habitualmente. Lo que haremos será hacer clic derecho en nuevo, de manera que podamos crear carpetas diferentes incluidos los documentos de Google.
Algo que podemos hacer es guardar el instalador que descargamos en tu misma carpeta de drive, así lo tendrás disponible siempre que quieras sin necesidad de tu ordenador personal. Así es como podremos ser más prácticos al momento de trabajar con Drive.
Puedes acceder a la aplicación de Google a través de la barra de tarea, simplemente haciendo clic en su icono. Nos mostrará la actividad de nuestros archivos, diciéndonos cuales están actualizados y notificándonos cualquier cambio. Justo debajo de la dirección de correo electrónico encontraremos un engranaje, allí accederemos a las configuraciones.
Configuraciones de Drive con Windows
Puedes añadir otra cuenta de Google si lo necesitas, además te permite crear una copia de seguridad de tus archivos de manera tenerlos sincronizados.
Elije el comportamiento de tus archivos y carpeta con la opción Replicar archivos, lo que hará que tengas una copia tanto en la nube como en el ordenador.
Cada carpeta y archivo que compartas puede quedar para uso personal, laboral, para compartirse con otros usuarios de manera público o usuarios específicos. Al compartirse también puedes elegir quien puede modificar los archivos, quienes lo pueden ver.
También puedes crear una carpeta a cada estudiante de un curso, compartirla y que allí se puedan recibir trabajo de cada uno desde su propia computadora. Si es que ellos también tienen la aplicación de Drive.
Conclusión
Drive para escritorio te permitirá acceder a tus archivos almacenados de Google Drive desde tu ordenador. Se sincronizarán todos los cambios que realices en dichos archivos. Todos los archivos en unidades compartidas, USB y otras computadoras se transmitirán desde la nube a tu computadora.
Drive es una herramienta bastante útil en muchas maneras, sus utilidades y funciones pueden ser aprovechadas si se conoce lo que hace cada función. Por consiguiente, te recomendamos que leas sobre las funciones que tiene esta herramienta para Windows.
La versión web no es igual, no las compares porque puedan hacer lo mismo o no, sácale más provecho a tu rendimiento, y flujo de trabajo con todas las indicaciones que te dejamos anteriormente.
Recuerda que siempre puedes visitar nuestra web, actualizamos tutoriales todos los días para que tengas las últimas novedades. Esperamos que te haya gustado este artículo y ya sepas Cómo sincronizar una carpeta con drive.
