Formulario 4418: Qué es el Formulario 4418, para qué sirve y cómo completarlo
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Aquellos contribuyentes que correspondan a la categoría primaria, conocer la planilla 4418 es de gran importancia. Esta es parte principal de las ordenanzas tributarias.
Si lo que deseas es estar legalmente con el Servicio de Impuestos Internos, puedes continuar con la lectura acerca de la planilla 4418, para el timbraje de documentaciones.
Índice
- 1 Qué es el Formulario 4418
- 2 Para qué sirve el Formulario 4418
- 3 Cómo completar el Formulario 4418
- 4 Qué es la Verificación de Actividad
- 5 Requisitos para la Verificación de Actividad
- 6 Se puede realizar la Verificación de Actividad por internet
Qué es el Formulario 4418
Todos los contribuyentes pertenecientes a la categoría primaria, tienen disponible un documento que les permite, requerir la comprobación de operación y ubicación dada por el SII. Este documento se conoce como planilla 4418.
En relación al resultado que arroje la autenticación, con el siguiente paso, el Servicio de Impuesto Internos tendrá la posibilidad de presentar una autorización, donde el negocio pueda realizar el sellado de los documentos.
Este sellado permitirá servir de respaldo para aquellas operaciones con el objetivo de aplicación del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Al igual que las generadas en el derecho al crédito fiscal, a través de:
- Destinos de despacho.
- Facturaciones.
- Constancia de las notas de crédito y de débito.
El procedimiento con la planilla del 4418 para la comprobación de operaciones, en adquirir la certificación de documentos, se debe declarar al momento de:
- Emprender con actividades que sean comerciales.
- Realizar algún cambio de ubicación en la residencia matriz.
- Aperturar una sede o sucursal.
- Iniciar con un cambio de giro.
- Adicionalmente otras actividades que se realizan.
Estructura del formulario 4418
La planilla 4418 está estructurado en cuatro secciones, que se dividen de la siguiente forma:
Primera sección
En esta etapa se elabora la propia solicitud de aprobación. Se debe rellanar con todos los datos, que específicamente que se relacionen con el comercio.
Segunda sección
La siguiente parte es para el Servicio de Impuestos Internos. Aquí se mencionan las opciones disponibles, la que mejor le de identificación a la comprobación.
Se debe señalar la numeración que notifica la solicitud y a su vez agregar los documentos que sean necesarios anexar. Ejemplos de estos documentos son:
- Facturas a proveedores.
- Documento de compra venta.
- Contrato de alquiler.
Tercera sección
Aquí se encuentra el resultado de la verificación, la cual es ultimada por el agente del SII quien realiza la actividad. Tiene que informar sobre las observaciones pertinentes, y aclarar que el resultado fue:
- Positivamente.
- Positivamente condicionada.
- Negativamente.
Cuarta sección
Esta parte del documento, va a depender mucho del resultado que se obtengan de lo anterior, esto se atribuye a la verificación del terreno.
Los datos que aquí están establecidos, serán los que le den aviso al contribuyente. Es donde se le indica el periodo en el que se le hará la visita, y por ende presentará la documentación.
Recordar
Los contribuyentes que sean de la categoría primaria, serán los que generen entradas basadas en un capital. Aquí se presenta el caso, de las empresas que operan comercialmente, industrial, mineral, etc.
Para el caso de las operaciones profesionales o las ocupaciones que forman lucro, se puede legalizar la documentación, al ser aprobado su inicio de actividades.
A estos se le catalogara como contribuyente de categorizado secundariamente, lo cual les permite verificar su actividad y por consiguiente su dirección.
Esta clasificación las asigna la Ley de Renta y es aplicable un impuesto distinto para cada una de ellas.
Para qué sirve el Formulario 4418
La función de este documento, es verificar la actividad. También se le conoce, por las siglas VAT y tiene como fin, evaluar o revisar que las operaciones que han sido declaradas, sean exitosa.
Según lo encontrado en los documentos presentados por los contribuyentes, antecedentes y adicionalmente a esto, la información registrada previamente en el Servicio de Impuestos Internos.
Todo este proceso tiene la finalidad de verificar exitosamente y poder así permitirle al contribuyente, legalizar los documentos, que permitan el derecho al crédito fiscal del IVA.
Cómo completar el Formulario 4418
Completar la planilla F4418, para iniciar la solicitud de la confirmación de actividad, es sumamente fácil. Asegúrate; que la documentación que el contribuyente presente, cuente con los siguientes requisitos:
- Inscripción al SII.
- Documento constitutivo.
Deberá ser presentado por un representante legal, directamente en las oficinas del Servicio de Impuestos Internos que este cercano al domicilio anterior, en dado caso de tratarse de cambio de domicilio.
Desde luego, en caso de ser un tercero, está la obligación de presentar el poder asignado y notariado. Esto permitirá validar la autoriza del representante por parte del representado al momento de realizar la solicitud.
Pasos para completar el Formulario 4418
Llegado al punto de tener que completar la planilla del 4418, puedes seguir los siguientes pasos y veras lo fácil que se te hace. Rellena los siguientes datos:
- Iniciar con la fecha en que se esta elaborando la solicitud, así como el número de RUT en caso de contar con él.
- Añadir los datos que identifiquen a la sociedad o al comercio. Es importante que sea igual que, como esta en el documento constitutivo.
- Indique también el nombre y RUT, de su apoderado legal.
- Explique la actividad del negocio.
- Agregue específicamente el domicilio de la casa matriz e indique en que comuna se encuentra ubicada la misma.
- Anote un numero de contacto del contribuyente o del representante legal del trámite.
- De presentarse la posibilidad, que la empresa opere desde algún terreno agrícola. Se deberá anexar los datos personales del propietario.
- Para los contribuyentes que son comerciantes de productos, hay que marcar entre las opciones “si y no”, en referencia al posible inventario.
- Firma de la persona que está realizando el trámite.
- Para mayor claridad utilizar el mapa para detallar la dirección de casa matriz.
- Por último, firma del contribuyente o encargado legal.
Qué es la Verificación de Actividad
Es aprobación de las operaciones o del giro comercial de un contribuyente, que se denomine en la categoría primaria, se elabora una evaluación de la información presentada por el contribuyente y los registrados en la base del SII.
El objetivo principal, es demostrar exitosamente que el contribuyente efectivamente, va a realizar la actividad declara en la planilla F 4418.
De presentarse el caso, en el que el contribuyente no esté presente al momento de ser evaluado, por el personal autorizado del SII; este deberá dejar una constancia escrita, donde afirme que realizo la visita pautada.
Es por esto, que el contribuyente deberá solicitar nuevamente en la oficina del SII; que le realicen otra visita.
Dicha visita seguramente será pautada, entre los treinta días hábiles que se cuenten a partir de la nueva solicitud.
Resultados de verificación de actividad
VIA o verificación de actividad, en este caso se pueden encontrar los siguientes resultados:
- Verificación positiva: Se aprueba gracias a los requerimientos completados, la certificación o emisión de documentos generados, por el derecho a crédito fiscal, IVA.
- Positivamente condicionada: Es autorizado al contribuyente en realizar el sellado limitado (restringido) de los documentos por el derecho a crédito fiscal, IVA.
- Puede también quedar pendiente en un plazo que no sea superior a los sesenta días, para realizar la visita por el VAT. Se deben presentar documentos que sean necesariamente anexar.
- Negativa: Sera obligatorio la visita al terreno, para poder verificar la actividad. Ya que no se genera la confianza en el Servicio de Impuestos Internos.
VAT o comprobación de actividad en terreno, puede indicar los resultados que están a continuación:
- Positiva: Cuando se cumplen con los requisitos, que exige la Dirección Nacional, para darle autorización al contribuyente, del certificado estándar de los documentos. Con el derecho a crédito fiscal del IVA.
- Positiva condicionada: Para obtener aprobación del sellado normal de los documentos, con derecho a crédito fiscal del IVA; se le condiciona a la presentación de un documento adicional.
- Este deberá demostrar la intención efectiva de que operará según la actividad que se declaró al inicio.
- Negativa: No se aprueba el sellado, porque no se cumplen con las exigencias necesarias, para las operaciones que se han declarado al inicio.
- En este caso se deberá solicitar nuevamente una verificación, pero esta vez completar las condiciones establecidas para desarrollar, las operaciones declaras por parte del contribuyente.
Requisitos para la Verificación de Actividad
El requerimiento de la comprobación de actividad, si es por inicio de actividades se debe realizar con la planilla F 4115.
Si en cambio, la solicitud es por modificaciones en la estructura que tenga el contribuyente, se presentara el F 4418 como anexo del F 3239.
Una vez que el Servicio de Impuestos Internos le haga la notificación de la visita, para la verificación de la actividad, automáticamente le explicara los recaudos; que son algunos de los siguientes:
- Las facturas proporcionadas por los proveedores.
- Contrato de Compra – Venta.
- Cumplimiento de obras y servicios.
- Contrato de alquiler.
- Adquisición de Maquinaria.
- La adquisición de instalaciones.
Se puede realizar la Verificación de Actividad por internet
Por los momentos no está disponible, la elección de realizar la planilla 4418 en línea. Debes llenar la planilla del mismo y llevarlo a la oficina correspondiente a la ubicación comercial.
A pesar de esto, al iniciar la declaración del comienzo de las operaciones, la aplicación te sugiere la necesidad de timbrar facturas.
En proceso si tu respuesta ha de ser positiva, la solicitud de la verificación de actividad queda inmediatamente registrada.
ÉXITO
