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Acta de entrega recepción

El Acta Administrativa de Entrega-Recepción es, según el Diario Oficial de la Federación, el documento que debe presentar el servidor público que concluye un empleo, cargo o comisión, en el que se hace constar:

• La entrega recepción de los recursos asignados
• Los asuntos a su cargo y el estado que guardan
• La información documental que tenga a su disposición de manera directa
• Junto con sus anexos respectivos, a quien legalmente deba sustituirlo o a quién su superior jerárquico designe.
• Constar la intervención del Órgano Interno de Control o la Auditoría Interna de las empresas productivas del Estado y de testigos de asistencia.
• Validación

Además, es una obligación por parte de:

• Titulares de dependencias
• Servidores públicos de mandos medios y superiores
• Gerentes o sus equivalentes en los gobiernos tanto a nivel federal, como estatal

DefiniciónEn los contratos de obra, acta que constata la entrega de la obra terminada. Se desdobla en un acta provisional, cuando la obra es entregada, y se inicia entonces el plazo para la verificación del cumplimiento de las condiciones del contrato. Extinguido el plazo fijado para la recepción provisional, se produce el acta de recepción definitiva.

Levantamiento de un acta de recepción

Es realizada por un notario certificado, que tiene como función la de dar fe pública de actos o negocios de índole privado, ya sea empresarial, escolar o particular. El acta de entrega y recepción, es un acta que da cuenta de los artículos, finanzas y circunstancias en las que se va a entregar un cargo y sus accesorios al nuevo representante del mismo, y da cuenta de las circunstancias y tramites que se realizaron o realizarán para llevarla a cabo. Esta acta, necesita de testigos, que ratifican y dan fe al documento levantado por el notario.

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