Rol de pagos. El rol de pagos o nómina, es el registro que realiza toda empresa para llevar el control de los pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, de manera general, en este documento se consideran dos secciones, una para registrar los ingresos como sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los descuentos como aportes para el seguro social, cuotas por préstamos concedidos por la compañía, anticipos, etc. Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página. También puedes participar en el WhatsApp

Rol de pagos individual.

Es aquel que recibe cada trabajador de manera individual.

Este rol se debe imprimir por duplicado, uno corresponde al empleado y otro debe reposar en los archivos de la compañía debidamente firmado como constancia del pago realizado para hacer frente a cualquier reclamo o demanda posterior.

¿Para qué sirve el rol de pagos?

El rol de pagos, en el sentido de dinero pagado a los empleados, juega un papel importante en una empresa por varias razones:

Representa un importante gasto para las empresas y es el principal componente del costo laboral. El costo de la mano de obra varía según el tipo de industria. Se deben comparar las empresas de diferentes industrias tomando esto en cuenta.
Desde una perspectiva contable, el rol de pagos es crucial porque, tanto este como los impuestos reflejados, afectan los beneficios netos de las empresas y están sujetos a leyes y regulaciones.

¿Cómo hacer el rol de pagos?

Cálculo manual

Puede funcionar si se tienen pocos empleados. Solo se necesitan unos pocos elementos para establecer este sistema para el mantenimiento de registros.

Se calculan manualmente los salarios y deducciones, lo que puede ser arriesgado porque los cálculos del rol de pagos pueden ser complejos.

Como no se tiene un software que ayude en los cómputos, se debe verificar cada cálculo antes de pagar a los empleados. Es fácil y económico de establecer.

Sistema automatizado

Puede ser un software independiente o integrado con los sistemas de recursos humanos y contable. Se deben ingresar al sistema los datos de los empleados y los salarios, horas trabajadas, tasa de pago y retenciones de impuestos.

El software calcula el monto a pagar en función de los datos ingresados ​​y permite pagar con cheques, transferencia o tarjetas de pago. Se pueden ingresar las horas con un sistema automatizado de control de tiempo.