facturación electrónica

Iniciar la Facturación Electrónica gratuita del SRI

Facturación Electrónica gratuita. A continuación explicamos como empezar a utilizar la facturación electrónica SRI 2022 de manera simple y rápida. Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página. También puedes participar en el WhatsApp.

En Ecuador el plazo para la transición de las facturas tradicionales (de papel) a las facturas electrónicas, termina el 29 de noviembre del 2022; a partir de esa fecha, es obligatorio que todos los negocios o personas facultadas empiecen a emitir facturas electrónicas.

Esta práctica ayudará a llevar un mejor control tributario para todas las partes involucradas, así como facilitar trámites (declaraciones) y contribuir con el medio ambiente, ayudando a la reducción del uso del papel.

Facturación Electrónica gratuita. Para cumplir con esta medida, se debe solicitar una autorización al SRI para emitir facturas electrónicas. El primer paso es obtener la firma electrónica, existen varias entidades que ofrecen este servicio, 3 de ellas son públicas; el Registro Civil, Banco Central y el Consejo de la Judicatura.

Una vez que se tenga la firma, solo se debe continuar el trámite en la plataforma SRI en línea, siguiendo los pasos que allí se indican.

Requisitos para la facturación electrónica

  • Tener firma electrónica
  • Usuario y clave de acceso a la web del SRI en línea.
  • Una cuenta bancaria debidamente registrada en el SRI, en la que se pueda ejecutar los débitos.
  • Estar al día con las obligaciones tributarias.
  • Aplicación o software para generar los comprobantes electrónicos.

Solicitar Firma Electrónica

  • Ingresa al sitio web del Banco Central del Ecuador: https://www.eci.bce.ec/.
  • Selecciona la opción ‘Certificación Electrónica’.
  • Completa el formulario con los datos solicitados según corresponda, persona natural o jurídica.
  • Pague el monto del certificado o token.
  • Finalmente, acércate a retirar el certificado en la oficina del Registro Civil de tu elección.
  • También existen otras empresas, validadas por el Banco Central, que brindan el servicio de entrega de certificado de firma electrónica completamente en línea, como Latinus S.A, Sodig S.A, Security Data, entre otros.

Precios de la Firma Electrónica

  • Emisión de certificado digital de firma electrónica en archivo – $ 30
  • Renovación – $ 20
  • Emisión de certificado digital de firma electrónica en token – $ 54
  • Si lo único que desea es poder emitir facturas electrónicas, basta con adquirir la firma electrónica en archivo y no en token.

¿Qué debo hacer para empezar a facturar electrónicamente en el SRI?

  • Ingresa a la web del SRI en línea: https://srienlinea.sri.gob.ec/.
  • Inicia sesión con tu usuario y contraseña. [ Crear una cuenta en el SRI en línea… ]
  • Selecciona en el menú lateral la opción ‘FACTURACIÓN ELECTRÓNICA’, luego en ‘Pruebas’ y después en ‘Autorización’.
  • Da clic en el enlace que dice ‘Solicitud de emisión’.
  • Sigue los pasos que indica la plataforma y espera un documento PDF indicando la aprobación o rechazo de la solicitud.
  • Desde el ambiente de Pruebas, se puede realizar facturas no válidas a fin de familiarizarse con el sistema, cuando esté listo, continúe con el siguiente paso.
  • Vuelve a la opción de ‘FACTURACIÓN ELECTRÓNICA’, selecciona ‘Producción’ y luego ‘Autorización’.
  • Selecciona nuevamente ‘Solicitud de emisión’ y repita el paso 5.
  • Finalmente, genere sus facturas en el ambiente de Producción.

Ya en el ambiente de Producción, los comprobantes electrónicos generados, sí tienen validez tributaria, contrario al ambiente de Pruebas donde se pueden hacer prácticas con los comprobantes.

En cualquier caso, los facturadores tienen las siguientes funciones: firmar comprobantes electrónicamente, transmitir los comprobantes al SRI, enviar el comprobante o factura al correo del consumidor y descargar facturas electrónicas previamente emitidas o imprimirlas.

¿Cómo hacer una factura electrónica en SRI y yo?

Para empezar a utilizar el sistema de SRI y yo, se deben seguir los siguientes pasos al pie de la letra:

En el caso de no estar familiarizado con el término de ‘facturación electrónica’, puedes revisar el siguiente vídeo informativo del SRI sobre los conceptos básicos de este tema.

 

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