a.Para elegir la ruta electrónica, los solicitantes o estudiantes deben completar cuatro trimestres antes.

b.Para los años previos a 1995, las solicitudes debían tramitarse en la Oficina de Atención al Ciudadano del Ministerio de Educación (Mineduc). Para los ciudadanos chilenos que residan actualmente en este país o en el extranjero, pueden informarse con Ayuda Mineduc vía telefónica al +56 2 2406 66 00.

c.Para certificados que cumplan con los requisitos de Internet pero que no estén disponibles, por favor comuníquese con el teléfono 600 600 26 26 e infórmeles de la situación, para que le digan cómo solucionarlo.

Requisitos 

Para postularse a través de Internet, es un requisito básico que esta persona reciba educación secundaria (es decir, haber completado la cuarta (4ta) escuela secundaria) desde 1995.

Se debe proporcionar el número RUT / RUN, fecha de nacimiento y dirección de correo electrónico, estos datos se utilizan para verificarlos y confirmar su veracidad a través de la información del Registro Civil.

Documentos 

Los documentos para solicitar en persona, es decir, participar en cualquier oficina de servicio cívico del Ministerio de Educación (Mineduc) son los siguientes:

• Nombre completo del ciudadano.
• Tarjeta de identificación original.
• Fecha de nacimiento.
• El curso que solicitaste.
• Año 4 (grado 4) completado y aprobado.
• El nombre de la institución educativa oficial.
• El área de la comuna donde se encuentra la institución educativa oficial.
• Proporcionar información sobre el tipo de examen realizado: libre y/o modalidad de estudio

El plazo de entrega puede ser de diez (10) a treinta (30) días hábiles, dependiendo de los requisitos al momento de la solicitud, esta información se mostrará cuando se complete la petición.

Pasos a seguir 

Aplicación paso a paso vía electrónica o Internet:

• Ingresa al sitio web de Ayudamineduc, puedes dar clic aquí para ir a la página
• Seleccionar certificado de estudio anual.
• Ingrese los campos obligatorios:
• Número de RUN.
• Fecha de nacimiento, formato y número de dígitos mostrados (dd/mm/aaaa).
• Dirección de correo electrónico.
• Resuelve el código de verificación.
• Marque el campo “No soy un robot”.
• Finalmente, de clic en buscar.

De acuerdo con la información, en la misma página se mostrará el expediente académico del año aprobado.

Puede seleccionar el expediente académico requerido en el mismo, y enviar el certificado o permiso en un formato PDF a la dirección de correo electrónico designada, e imprimirlo o enviarlo según se requiera eso.

Por vía presencial:

• Encuentre la oficina de Ayuda Mineduc más cercana a su hogar.
• Indicar información en el archivo.
• Muestre a los oficiales los certificados requeridos.
• Siga las instrucciones para obtener el certificado.
• El oficial le notificará cuando reciba el certificado.

De forma telefónica:

• Si se encuentra en Chile, llame al 600600 26 26.
• Si no se encuentra en Chile, llame al +56 2 2406 66 00.
• Muestre a los oficiales los certificados requeridos.
• Siga las instrucciones para obtener el certificado.
• El funcionario indicará la hora en que se le enviará el certificado en un correo electrónico designado o cualquier otro formulario.

El plazo de entrega puede ser de entre diez (10) y treinta (30) días hábiles, dependiendo de los requisitos en el momento de la solicitud, por lo que es mejor considerar cubrir la emergencia de entrega de documentos para ciertos procesos con una fecha determinada.

Es importante saber que puede verificar su licencia ingresando el código de verificación en el sitio web del Portal de Certificados en Línea de Ayudamineduc.

En caso que el documento no se encuentre disponible, realice un reclamo en la oficina de atención presencial Ayuda Mineduc, para que le ofrezcan una solución.

¿Cuál es la vigencia del documento? 

El período de vigencia es de noventa (90) días, pero también depende de los trámites requeridos.

De acuerdo con el decreto de Ley No. 3 de 29 de enero de 1969, se estableció en Chile un número único como referencia fiscal, denominado Rol Único Tributario o compuesto por sus siglas o abreviatura RUT.

Según la naturaleza o actividad del cedente, el número solo puede ser asignado oficialmente por dos agencias nacionales:

• Los servicios de registro civil e identificación, otorgan o asignan un rol nacional único (RUN) a todos los ciudadanos naturales, nacionales o extranjeros, que es un identificador ante diversas agencias estatales (especialmente el Servicio de Impuestos Internos).
• El Servicio de Impuestos Internos, asigna personas jurídicas, es decir, individuos legales dedicados a actividades comerciales, cuando se inician dichas acciones, asignará un número, que se denominó identificador de la entidad ante la agencia estatal, denominado RUT.

Te dejo este vídeo del Ministerio de Educación Gobierno de Chile